Classement et Archivage

Quels sont les outils de classement ?

Pour classer ingénieusement vos documents papier au bureau ou à la maison, retrouvez notre gamme dédiée au matériel de classement. Si vous souhaitez garder un accès rapide à votre stock de dossiers, le classeur archive est le produit idéal. Il se décline en version souple ou rigide à levier en format A4 et en différents coloris. Misez sur un modèle de classeur à anneaux Exacompta si vous sortez ou consultez régulièrement des fichiers. En revanche, si vous faites le stock d’un gros volume de documents, préférez un classeur Exacompta à levier. Pour trier à l’intérieur, rien de mieux que des intercalaires à étiquette et des pochettes plastique en guise de compartiments ! Créez vos catégories par coloris et retrouvez une page rapidement grâce à un classement avec étiquette personnalisé. Pour protéger les pièces fragiles, optez pour les pochettes plastique. Idéales pour empêcher les froissements ou déchirures, les pochettes plastique conservent parfaitement vos fichiers.

Pour transporter une petite quantité de feuilles en déplacement, retrouvez les chemises en carton Exacompta. Les chemises en carton protègent vos papiers dans leur enveloppe cartonnée format A4, déclinée en de nombreux coloris. Pour une plus grande quantité de documents, choisissez un produit tel que le trieur et ses astucieux compartiments. Grâce au trieur, vous archivez et retrouvez vos feuilles rapidement à l’aide d’une étiquette dédiée. Idéaux pour réaliser des présentations, les porte-vues et lutins Exacompta sont conçus pour agencer joliment vos différentes pièces. Si vous souhaitez organiser vos pièces de travail, préférez une boîte à archives ou une boîte de rangement. Optimisez votre bureau avec une boîte à documents à glisser dans une armoire. Collez-lui une étiquette sur la tranche pour la reconnaître, le tour est joué ! Pour une armoire ou un tiroir de classement, triez vos fichiers grâce aux dossiers suspendus. Semblables à des chemises en carton, les dossiers suspendus s’accrochent à des rails pour classer vos feuilles horizontalement.

Quelles sont les bonnes pratiques pour le classement des documents ?

Afin d’optimiser l’agencement d’un bureau ou d’une armoire, il convient d’adopter un système de rangement par compartiments efficace. Il permet non seulement de garder ses archives en stock en sécurité, mais aussi d’éviter les pertes et les dégradations. Au quotidien, il fait gagner un temps précieux lorsqu’il est question de retrouver une page en particulier. Pour cela, plusieurs possibilités de classement existent :

• Archivage par catégorie : en fonction de la thématique de chaque dossier ;
• Ordre alphabétique : chaque papier est nommé puis classé de A à Z ;
• Ordre chronologique : chaque dossier est numéroté et classé selon son arrivée.