Parapheurs

Quel est le rôle du parapheur ?

Un parapheur est une pochette plastifiée format A4 munie d’une étiquette. Pratique, il est destiné à classer différents documents en attente d’une signature de la direction ou de rangement. Sa couverture rigide et plastifiée est particulièrement résistante. Elle est conçue pour protéger les fichiers à l’intérieur durant le transport.

Sa couverture présente aussi une étiquette frontale personnalisable, utilisée pour désigner le contenu du parapheur. Une fois remplie, cette étiquette est à glisser dans une encoche protectrice. Selon les modèles, le parapheur alphabétique peut présenter un dos extensible. Il augmente ainsi sa capacité de stockage. Bureau Vallée vous propose plusieurs modèles de parapheurs de bureau qui conviennent aux professionnels, à l’école ou à l’université.

Comment choisir le bon parapheur pour mon entreprise ?

Chez Bureau Vallée, le parapheur de bureau est décliné en plusieurs versions :

• Le parapheur à couverture plastique est le produit le plus solide, le plus résistant. Il s’utilise au quotidien, pour un usage fréquent.
• Vous pouvez aussi choisir un modèle de parapheur alphabétique avec une couverture en carton buvard recyclé afin de réduire l’impact écologique de votre achat.
• Il existe aussi plusieurs types de parapheurs à couverture plastique parmi ceux proposés dans notre sélection. Le plus souvent, il s’agit des parapheurs Exacompta.
• Certains articles, plus haut de gamme, sont dotés d’une couverture en cuir ou en PVC rigide.

Bureau Vallée vous propose aussi des recharges de carton afin de garder votre parapheur à jour. Elles sont adaptées à un parapheur extensible, disponibles dans différentes couleurs (rouge, bleu, vert, etc.).

Pour professionnels ou étudiants, choisissez le parapheur selon vos besoins :

• Il se choisit en fonction de son nombre de compartiments, de sa capacité de stockage. Les modèles extensibles sont particulièrement intéressants en entreprise. Ils sont capables d’évoluer selon vos besoins ou ceux de votre activité.
• Son utilisation doit être facile.
• La robustesse de sa couverture a son importance, surtout si vous l’emportez durant vos déplacements. Dans ce cas, il est recommandé de privilégier les matières les plus robustes comme le cuir ou le PVC. Il en existe dans des coloris variés (rouge, bleu, vert, etc.).

Comment bien utiliser un parapheur ?

De format A4, ce rangement contient sans problème tous vos documents papier en attente d’une signature de la direction. Il s’insère facilement dans votre sacoche d’ordinateur ou votre cartable pour vous suivre dans vos journées de travail. Grâce à un accès rapide à vos documents, vous effectuez facilement la signature des papiers se trouvant à l’intérieur. Sur son étiquette frontale, écrivez le nom du propriétaire du parapheur alphabétique ou désignez son contenu. Vous gagnerez ainsi du temps au moment de le rechercher.

Chaque modèle de parapheur dispose d’une dizaine de cases, appelées soufflets ou compartiments. Elles permettent de trier les documents pour mieux s’organiser. Pour chacune, il est conseillé d’inscrire une information claire sur l’étiquette dédiée. D’un simple coup d’œil, il est ainsi facile de visualiser la catégorie souhaitée. Il suffit ensuite de se munir du parapheur puis de l’ouvrir à la section choisie. Les documents recherchés y sont rangés.

Comment organiser un parapheur ?

À l’intérieur du parapheur, les documents peuvent être organisés dans les compartiments de différentes façons, selon vos besoins. Vous avez le choix d’opter pour un classement par ordre d’importance, chronologique, alphabétique ou par thématique. Pour distinguer vos différents parapheurs en un coup d’œil, pensez à désigner leur contenu sur leur étiquette frontale. Pour la signature de documents officiels par votre direction, le parapheur à couverture plastifiée est l’outil de papeterie professionnel idéal.

Comment assurer la sécurité des documents dans un parapheur ?

Pour éviter de voir vos documents importants se froisser ou se déchirer, il vous est conseillé de choisir un parapheur de qualité parmi la sélection Bureau Vallée :

• Si vous le transportez au quotidien, nous vous conseillons d’opter pour un modèle à soufflets, en plastique. Le carton risque de s’abîmer plus rapidement. Il est à réserver aux parapheurs utilisés uniquement sur place, dans votre bureau.
• Lorsque vous placez une feuille de papier dans l’un des compartiments, assurez-vous de le positionner avec soin, à plat.
• Avant de le fermer avec ses élastiques, vérifier si le document est bien positionné. Il ne doit pas être visible.

Exacompta, la marque star du parapheur

Spécialisée dans la papeterie et le classement, la marque Exacompta vous propose plusieurs modèles de parapheur. Chez Exacompta, tous sont conçus pour classer au mieux vos papiers grâce à de nombreux compartiments. Certains modèles sont renforcés par des clips de maintien, afin de bien distinguer chaque division. Vous retrouvez ainsi chaque document d’un seul coup d’œil.

Bureau Vallée vous suit dans vos préparatifs de rentrée en vous proposant le meilleur des fournitures (cahier, papier, agenda, etc.) et des articles nécessaires à l’archivage (rangement, classeur, trieur, etc.). En associant des produits de qualité pro à des prix discounts, Bureau Vallée s’affirme comme votre partenaire incontournable pour la rentrée ! Trouvez un parapheur à couverture plastifiée ou un parapheur électronique à prix discount chez Bureau Vallée. Tous sont disponibles sous quelques jours, en livraison.

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