Les avantages du scanner
Les scanners sont des outils de numérisation pratiques, dotés de fonctionnalités avancées. Ils optimisent votre organisation, ils vous font gagner du temps au quotidien :
- Vos documents papier sont stockés dans un serveur, un disque dur sécurisé (protégé par mot de passe, par cryptage).
- Vous libérez de l’espace dans votre bureau. Les coûts liés à la gestion des archives diminuent.
- Vos fichiers sont aussitôt consultables. Placés dans un espace de stockage en ligne, vous pouvez y accéder partout, à tout moment.
- La sécurité de vos écrits est renforcée. Les versions numériques s’égarent moins par rapport à des feuilles volantes.
- La dématérialisation de vos documents facilite les échanges. En quelques clics, vous pouvez les ajouter à un mail, les transférer via une application de messagerie. Cette numérisation améliore votre productivité.
Quels sont les différents types de scanners ?
Bureau Vallée répond à tous vos besoins avec ses nombreux scanners. Certains sont pensés pour les besoins des professionnels. Ils sont par exemple capables de scanner plusieurs feuilles en un passage. D’autres, plus économiques, sont réservés à un usage ponctuel :
- Le scanner à plat est le plus classique. Il prend en charge les documents A4, les formats standards. Il offre une bonne qualité d’image au moment de la numérisation, mais ne permet pas de scanner en une fois une liasse de papier.
- Plus rapide, le scanner à défilement est préféré en entreprise. Il numérise en quelques minutes de grands volumes de documents. La plupart de ces appareils sont capables de scanner le document recto verso, en une passe. Ce modèle est le préféré des entreprises.
- Très compact, le scanner portable vous accompagne dans vos déplacements. La marque Brother en propose plusieurs modèles, tous disponibles chez Bureau Vallée.
- Bureau Vallée propose des modules scanner à installer sur une imprimante. Fabriqués par Epson, ils permettent d’ajouter une fonctionnalité supplémentaire à votre matériel de bureau. Il s’agit d’une solution adaptée aux entreprises, aux administrations.
Comment bien choisir son scanner ?
Avec plusieurs dizaines de scanners en stock, Bureau Vallée propose tous types de modèles. Pour faire votre choix, prenez en compte certains critères :
- Exprimée en dpi (points par pouce), la résolution du scanner a son importance. Elle détermine la qualité de l’image numérisée. Plus cette résolution est élevée, plus les détails sont visibles. Pour des documents simples (textes), 300 dpi suffisent. Pour les photos, 600 dpi sont nécessaires pour obtenir une haute définition.
- La vitesse de numérisation est aussi à étudier. Exprimée en ppm (pages par minute), elle vous informe sur la rapidité de numérisation de l’appareil.
- Pour relier votre scanner à votre ordinateur, l’appareil doit offrir une connectivité adaptée. Selon les modèles, le scanner peut être USB, Bluetooth, Wi-Fi. Si vous souhaitez envoyer des documents numériques sur une tablette ou un smartphone, il est essentiel de choisir un modèle à connectivité sans fil (Bluetooth, Wi-Fi). C’est le cas pour les scanners Epson, Brother, Canon, HP. Tous sont à retrouver à petit prix dans la sélection Bureau Vallée.
- Si vous avez besoin d’un scanner portable, privilégiez un modèle léger, compact. Pour un usage de bureau, préférez un scanner volumineux.
- Certains scanners bénéficient d’options supplémentaires : traitement d’image, reconnaissance optique de caractères (OCR). Cette fonctionnalité permet de transformer un document scanné en texte éditable.
Comment utiliser un scanner efficacement ?
Vous venez de commander votre nouveau scanner chez Bureau Vallée ? Voici quelques conseils pour profiter de tous ses atouts :
- Adaptez la résolution de l’appareil à vos besoins. Une résolution élevée améliore la qualité, mais augmente la taille du fichier.
- Si votre scanner est doté de la technologie OCR, transformez vos documents en textes modifiables. Cette fonctionnalité est utile pour éditer des contrats, des rapports, des factures.
- Stockez vos documents numérisés sur des supports sécurisés. Pensez à réaliser des sauvegardes régulières pour éviter toute perte de données.
Le scanner est un outil incontournable pour optimiser sa gestion personnelle comme professionnelle. En choisissant un modèle adapté à vos besoins, vous bénéficiez d’une solution de numérisation pratique, sécurisée. Découvrez dès maintenant les modèles disponibles chez Bureau Vallée. Tous bénéficient d’une livraison rapide, d’un retrait gratuit en magasin, d’un prix compétitif.
