Tampons

Gagnez en efficacité et en organisation

Les tampons sont des outils indispensables pour de nombreuses entreprises, permettant de gagner en efficacité et en organisation. Chez Bureau Vallée, nous vous proposons une large gamme de tampons adaptés à tous vos besoins professionnels. Que vous ayez besoin de tampons dateurs, de tampons personnalisables ou de tampons avec des formules prédéfinies, notre sélection répondra à toutes vos besoins.

Les usages du tampon encreur

Polyvalent, le tampon est un petit dispositif en métal ou en plastique, capable de transférer de l’encre sur n’importe quel document papier. Il se compose d’une partie en caoutchouc, sur laquelle sont inscrites les informations souhaitées. Cette zone, placée au contact de l’encre, transfère ensuite les inscriptions sur le papier. Cette impression rapide permet de répondre à de nombreux usages :

• Apposer de manière répétée des dates, des logos, des coordonnées.
• Gagner du temps au moment de signer des documents.
• Obtenir une impression nette, de qualité professionnelle.
• Imprimer les informations utiles sur tous types de supports : papier, carton, enveloppe, plastique, etc.

Quels sont les types de tampons disponibles ?

Chaque tampon peut être personnalisé selon vos besoins. Si le marquage varie d’un encreur à l’autre, le mécanisme peut aussi être différent :

• Le tampon d’entreprise manuel est le plus classique, le plus économique. Ce dernier vous impose de positionner le caoutchouc dans le coussin encreur pour pouvoir l’utiliser. Généralement réservé à des usages ponctuels ou à des applications artistiques, il est en bois.
• Le tampon automatique est plus pratique, plus haut de gamme. Capable d’auto-encrer son empreinte en caoutchouc, il est idéal en entreprise ou pour une utilisation fréquente. Souvent fait de métal, il existe également en plastique.

Les tampons d’entreprise peuvent aussi être classés selon leur zone d’encrage :

• Certains ne peuvent pas être personnalisés. Leur empreinte indique une ou plusieurs informations (« payé » par exemple), sans possibilité de la remplacer.
• D’autres sont dits « dateurs ». Leur marquage change chaque jour, mais indique seulement la date.
• Les autres tampons d’entreprise offrent des options de personnalisation. Livrés avec des lignes de lettres, ils vous permettent d’inscrire les informations de votre choix sur leur empreinte ou votre logo professionnel. Il s’agit des articles les plus haut de gamme, avec quatre ou cinq lignes d’information maximum.

Quelles informations doivent figurer sur un tampon d’entreprise ?

Le tampon encreur peut être personnalisé selon les besoins de l’entreprise ou du particulier. Chacun peut y inscrire des données précises. Pour faciliter vos impressions au quotidien, votre tampon doit indiquer certaines informations comme :

• Le nom de la personne ou de la société.
• Le logo professionnel.
• Les coordonnées complètes : adresse postale, numéro de téléphone, adresse email ou site web.

Comment utiliser correctement un tampon encreur ?

L’encre utilisée sur un tampon ne peut pas être effacée. En cas d’erreur, il vous faut réimprimer le document puis le réencrer. Voici quelques conseils pour bien utiliser votre tampon d’entreprise :

• Prenez soin de bien positionner votre document. Il doit être placé sur un support stable.
• Encrer chaque ligne du tampon personnalisé en pressant légèrement sur le coussin encreur ou en actionnant le mécanisme automatique.
• Appliquez le caoutchouc sur la zone souhaitée puis appuyez fermement.
• Soulevez rapidement le tampon pour éviter les bavures ou les transferts d’encre.

Comment entretenir et nettoyer mon tampon  ?

Pour garantir la durabilité de votre tampon encreur en métal ou en plastique, il est nécessaire de l’entretenir régulièrement. Pour cela, vous pouvez vous munir d’un chiffon propre, légèrement humide. En le passant doucement à la surface du caoutchouc, vous retirez le surplus d’encre comme les dépôts séchés. Il est par ailleurs conseillé de le ranger chaque jour, après usage, dans un endroit sec, à l’abri de la lumière directe. Dans le cas contraire, l’encre pourrait sécher prématurément.

Comment choisir la taille et la forme de mon tampon ?

Il existe plusieurs formes ou tailles de tampon encreur. Chacune répond à un usage particulier. Plus vous souhaitez y inscrire d’informations ou de logos, plus le caoutchouc doit être grand. Le dispositif dans son ensemble est alors plus imposant. Pour les professionnels, il est recommandé d’opter pour une taille moyenne ou grande. La forme rectangulaire est la plus adaptée. Dans cette configuration, le tampon peut accueillir l’ensemble de vos informations. Les particuliers, quant à eux, peuvent se contenter de produits plus petits, y compris les versions rondes ou ovales. Ces dernières permettent d’obtenir des impressions plus originales, haut de gamme.

Comment recharger l’encre de mon tampon ?

La plupart des tampons encreurs professionnels fonctionnent de manière automatique. Vous n’avez pas à appuyer le caoutchouc sur une réserve d’encre pour l’utiliser. Il est dit « auto-encreur ». Lors de son utilisation, il fonctionne seul, s’encrant lui-même. Pour le recharger, il vous suffit de remplacer sa recharge, aussi appelée cassette, par un dispositif neuf.

Si vous disposez de tampons encreurs manuels, vous pouvez recharger le coussin en versant quelques gouttes d’encre à sa surface.

Mon tampon ne fait plus d’impressions nettes, que puis-je faire ?

Après plusieurs utilisations, certains tampons encreurs peuvent perdre en efficacité. Le plus souvent, cela s’explique par un manque d’encre, mais il existe d’autres explications :

• L’encre peut être sèche. Il est alors nécessaire de changer la cassette ou le coussin encreur.
• La ligne d’encrage est sale. Les résidus présents en surface obstruent les détails, faisant baisser la netteté de l’impression. Prenez alors le temps de nettoyer le tampon avec un chiffon doux.
• Si l’encreur est endommagé, la qualité d’impression baisse. Si c’est le cas, il est nécessaire de le remplacer par un nouveau modèle.

Indispensable pour marquer rapidement vos documents, le tampon encreur vous permet de gagner du temps dans le cadre de votre activité professionnelle ou personnelle. Sa polyvalence comme sa praticité sont ses principaux atouts. Découvrez en ligne la sélection Bureau Vallée. Vous avez le choix parmi plusieurs dizaines de modèles, tous disponibles en livraison, sous quelques jours.

Chez Bureau Vallée, nous nous engageons à fournir des produits de qualité à des prix compétitifs. Nos tampons entreprise sont conçus pour améliorer votre productivité et donner une image professionnelle à vos documents. Découvrez notre large gamme de tampons et choisissez ceux qui conviennent le mieux à vos besoins professionnels.